Описание бизнес-процессов:

Описание бизнес-процессов:

Принципы управления бизнес-процессами Особенности функциональной системы управления. Управление по поручениям. Недостатки функциональной структуры. Цели и задачи управления бизнес-процессами. Горизонтальное взаимодействие функциональных подразделений. Цели и задачи процессного офиса. Комитет по оптимизации бизнес-процессов.

Бизнес-аналитик (бизнес-процессы и организационное проектирование)

В результате обучения на этом модуле вы станете профессионалом в улучшении бизнес-процессов предприятия и сможете уверенно управлять проектом улучшения бизнес-процессов предприятия или его компетентным участником. Более подробно об услуге" Индивидуальное письменное консультирование". Предприятие — это совокупность взаимодействующих бизнес-процессов, которые создают потребительскую ценность для"акционерных" групп предприятия: Улучшение бизнес-процессов предприятия направлено на создание требуемой потребительской ценности для инвесторов учредителей, акционеров, банкиров , потребителей продукции, поставщиков, персонала и регулятивных органов государства.

Такой проект может быть и самостоятельным. Во-первых, нужно И тут встает вопрос о выборе нотации описания бизнес-процессов. Если Заказчик .

В статье приводятся отдельные выдержки из технологии, позволяющие получить общее представление о подходе и документировании результатов. Уровень квалификации наших специалистов и большой опыт работы с крупными предприятиями позволяет компании проводить работы по обследованию бизнеса Заказчика на высоком профессиональном уровне, используя проверенные на практике методики. Используемая технология основана на комплексном подходе, включающем в себя методики сбора информации, ее систематизации и анализа.

Для документирования результатов работ мы рекомендуем использовать хорошо зарекомендовавшую себя на практике нотацию — Расширенная нотация описания цепочки процесса. Наш собственный корпоративный стандарт, основанный на этой нотации, гарантирует, что результат работ будет понятен специалистам Заказчика. В целом можно выделить 3 основные этапа проведения работ по обследованию: Сбор информации; Документирование результатов в виде описания бизнес-процессов; Каждый из этих этапов выполняется по определенной технологии с обязательным документированием полученных результатов.

Данная Технология была неоднократно проверена на конкретных проектах и зарекомендовала себя как эффективный и экономичный инструмент, предназначенный для понимания бизнеса Заказчика независимо от отрасли. Если говорить о масштабе предприятия, на котором можно применять данную методику, то это может быть и небольшая компания, и достаточно крупный бизнес больше пользователей.

Методика построена таким образом, что может использоваться как целиком, так и отдельными этапами, в зависимости от целесообразности и требований к результату на конкретном проекте. Остановимся не некоторых моментах, которые необходимо учитывать на подобных проектах. Будем предполагать, что обследование проводится с целью дальнейшего внедрения автоматизированной системы, хотя это и необязательно. Такой проект может быть и самостоятельным.

Описание и анализ бизнес-процессов: Поделиться в соц. Обсуждаются преимущества и недостатки указанных методов.

Применение САВЕ-средств в консалтинговых проектах Г Разрешать Моdeter — развитый инструмент визуального моделирования бизнес- процессов. Являясь стандартом де-факто, ВРимп поддерживает сразу три нотации В диаграмму входит описание цели моделирования системы — точка.

Часто руководители, пытаясь сэкономить время или ресурсы, пренебрегают данным этапом. Логика мышления заключается в ложной установке: Надо сразу оптимизировать! Знает ли руководитель реально процесс, большой вопрос. Бизнес-процессы по принципу"как есть" - это первый шаг, без которого эффективное улучшение деятельности вряд ли возможно. Описание бизнес-процессов часто выполняют в разных форматах: Каждый из форматов имеет право на жизнь, но лучше отдать предпочтение графическому.

И тогда крайне важно хорошо разобраться с основными стандартами моделирования бизнес-процессов. При реализации этапа описания бизнес-процессов, компании часто совершают типичные ошибки. Потом тратят время и другие ресурсы на уточнение или исправления сделанной работы. Полноценно выполнить этот этап можно имея корректную и достаточную, с точки зрения уровня детализации, модель бизнес-процесса по принципу"как есть".

Кейс: разработка проекта организационной структуры

Система координат при анализе и регламентации деятельности. Бизнес-процесс как процесс деятельности коммерческой. Точка отсчета и параметры деятельности: Организация, как субъект деятельности на рынке: Уровни процессов деятельности: Процесс деятельности - как объект управления.

графическое моделирование бизнес процессов управления, схема idef0, Проекты и консалтинг · Обслуживание программ · Внедрение программ Графические нотации описания бизнес-процессов: построение IDEF0, BPMN , EPC . Зачастую, рамками проекта жестко определен способ.

В моделях могут использоваться стрелки трех видов, показанных в следующей таблице 3. Таблица 3. Детальную информацию о построении моделей в 0,3 можно узнать в стандартах и книгах см. Бизнес-процесс, сформированный при помощи нотации 0, показан на рисунке 5. Рисунок 5. На рисунке 6 показан бизнес-процесс, описанный при помощи нотации 3.

Консалтинговые проекты

Описание бизнес-процессов Необходимость описания бизнес-процессов часто возникает в растущих компаниях, когда дальнейшее развитие бизнеса начинает требовать стандартизации операций и возможности тиражирования успешных практик. Формализованные бизнес-процессы создают общее и согласованное понимание того, как работает организация. Они помогают быстро и эффективно создавать новые подразделения и филиалы. Кроме того, в процессе описания бизнес-процесса становятся очевидными возможности для его оптимизации, повышения скорости и снижения трудоёмкости выполняемой работы.

Четко сформулированные цели проекта по описанию бизнес-процессов помогут компании Нотацию, используемую для описания бизнес-процессов ;.

Контакты Анализ бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов — это способ, позволяющий увидеть существующую ситуацию, выполнить анализ и на его основе построить новую схему процессов. Проект по моделированию бизнес-процессов необходим в следующих случаях: Цели проекта определяют уровень детализации, на котором будут описаны процессы. Иногда для перехода к процессному подходу в начале проекта можно использовать технику наглядного моделирования , когда собранные в компании первичные документы физически накладываются на рулон бумаги в порядке, отражающем бизнес-процесс, в ходе которого создаются и модифицируются эти документы.

Как правило, оптимизация процессов связана с изменениями в информационных системах, системе мотивации и обучения персонала, в организационной структуре, системе отчетности. Разработка рекомендаций должна делаться на основе всестороннего рассмотрения деятельности компании. Изолированное рассмотрение бизнес-процессов в отрыве от информационных систем и ИТ-архитектуры, без учета финансовых показателей работы компании, а также системы мотивации, стиля управления и корпоративной культуры не позволяет оценить эффект от их оптимизации.

Проект по описанию процессов затрагивает работу всех организационных подразделений, в ходе проекта раскрывается содержание работы и уровень фактической загрузки сотрудников. Как правило, если в компании не было опыта подобных проектов, то бизнес-аналитик сталкивается с типичными проблемами: Особенно остро проявляются эти проблемы, если организация выполняет проект силами внутренних специалистов.

Практика показывает, что сотрудники компании менее охотно раскрывают информацию о процессах своим коллегам, и более откровенны с внешними консультантами. Кроме того, внешний консультант может предложить программу обучения в по моделированию бизнес-процессов и процессному управлению. Кроме того, внешний консультант может использовать не только опыт и конкретные решения, реализованные в аналогичных проектах, но и лучшие практики, содержащиеся в отраслевых референтных моделях , .

Основные этапы в проектах совершенствования операционного управления:

Публикации

Распространенные ошибки моделирования При изучении бизнес-процессов предприятия как правило требуется зафиксировать в документальном виде описание бизнес-процесса. Как это сделать? Обычно бизнес-процессы имеют в документации текстовое описание.

У кого в компании сейчас стоит вопрос написания бизнес процессов Консультант, Консалтинг, Самара Затем выберите НОТАЦИЮ описания процессов (которая соответствует целям),. 4. Затем проведите ОБУЧЕНИЕ нотации описания процессов руководителя проекта (можно на курсах, а можно и по.

Для того, чтобы эффективное перестроение бизнес-процессов было проведен, наши специалисты занимаются работой в несколько этапов: Описывается реальное положение бизнеса: Намечаются пути изменений. Создается проект желаемых итоговых изменений. Готовится почва для изменений: Методик для оценки, анализа и проведения перестроения бизнес-процессов создано очень много.

Новости и статьи

Определить бизнес-процессы для описания В зависимости от целей проекта, описанию могут подлежать либо все без исключения бизнес-процессы предприятия, либо бизнес-процессы отдельных функциональных областей. Формирование команды проекта по описанию бизнес-процессов. В команду проекта по описанию бизнес-процессов входят аналитики бизнес-процессов и эксперты бизнес-процесса.

Аналитики бизнес-процессов - это сотрудники предприятия, которые владеют методологией аудита бизнес-процессов, методологией анализа и описания бизнес-процессов.

Спроектировать свои бизнес-процессы и провести их оптимизацию по времени и Проект по описанию и реинжинирингу деятельности организации, как нотации позволяют одинаково удобно описывать процессы верхних и.

Основы управления бизнес-процессами: Семинар ориентирован на руководителей компаний и топ-менеджеров, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности организации. Программа семинара: Знакомство с участниками Уточнение потребностей и ожиданий слушателей от семинара Вводная часть: Два подхода к управлению компанией, Когда и зачем необходимо внедрять процессное управление, Типовые цели внедрения процессного управления Процессный подход к организации деятельности компании Система координат при анализе, моделировании и регламентации деятельности: Требования к схематическому представлению бизнес-процессов требования к моделированию Два вида нотаций для описания: Кросс-функциональная нотация — как эффективный инструмент для начинающих и описания отдельного процесса.

Проверка и верификация описанных процессов базового уровня каждая группа верифицирует свой процесс Презентация и обсуждение результатов Правила перевода схемы процесса базового уровня из кросс-функциональной нотации в нотацию 0: Правила оценки оптимальности бизнес-процесса базового уровня: Оценка оптимальности процесса по отдельным критериям и составление рекомендаций по оптимизации каждая группа оценивает свой процесс Презентация и обсуждение результатов Правила оптимизации бизнес-процесса базового уровня краткий обзор Групповая работа:

Организационное развитие

Анализ структуры бизнес-процессов"как есть" 1. Выбор инструментов и методов анализа бизнес-процессов Выбранные инструменты и методы анализа 1. Проведение рабочих встреч рабочих групп по анализу бизнес-процессов Протоколы встреч рабочих групп Анализ взаимодействия бизнес-процесса с другими бизнес-процессами компании Результаты анализа взаимодействия процессов 1.

Определение степени удовлетворенности первичных клиентов бизнес-процесса его результатами. Определение степени удовлетворенности вторичных клиентов бизнес-процесса его результатами.

Пример диаграммы описания бизнес-процесса в нотации BPMN, Пример описания бизнес-процесса управления проектом с помощью MS Project.

Любой компании вне зависимости от отрасли и размеров приходится взаимодействовать с другими компаниями. В случае небольших организаций этот процесс может протекать без применения специальных средств — достаточно бывает вести записи и пометки о клиентах в личные блокноты сотрудников — в случае же крупных организаций без использования дополнительных инструментов бывает просто не обойтись. Ведь в мире конкуренции сфера взаимодействия с клиентами не терпит проступков — для успешных взаимоотношений и большой прибыли требуется четко выстроенная стратегия общения.

Без использования специализированных компьютерных средств, при больших объемах взаимоотношений запутаться и пустить процессы на самотек совсем не трудно. На основании этой информации легко формируется отчетность по работе с клиентами. Основными функциями приложения являются: Хранение информации о контактах и контрагентах. Система позволяет хранить в единой связанной структуре информацию о физических и юридических лицах, контактах. Для каждого такого объекта создается отдельная карточка, содержащая полную информацию по нему.

Управление потенциальными клиентами. Организации и контакты, которые еще не стали реальными клиентами, то есть те, с которыми деловые отношения только начали завязываться, требуют проведения особой работы.

Управление бизнес-процессами: принципы и компромиссы

Информация, получаемая в результате одной процедуры, является ресурсом для следующей процедуры. Не всегда просто выявить общие или схожие действия в разных, на первый взгляд, составных частях одного бизнес-процесса. Для этого необходимо понимать как суть процессного подхода, так и все детали данного процесса. Возможно, на первых порах следует проконсультироваться у экспертов в данной области.

используются в различных банках, а также на консалтинговых проектах. Глава 1 посвящена системе управления бизнес-процессами банка (СУБП) темы: управление проектом по описанию бизнес-процессов банка, Перечислены и детально рассмотрены основные нотации (IDEF0.

Благодаря такому способу представления в книге содержится материал, равный по объёму нескольким учебникам и пособиям. Книга позволит быстро и наглядно освоить знания и практический опыт по основным темам процессного управления в современном банке: Книга подготовлена на основе реальной банковской практики. Это означает, что все предложенные методики и материалы служат исключительно для решения практических задач банка, успешно апробированы и используются в различных банках, а также на консалтинговых проектах.

Книга предназначена для банковских специалистов и руководителей, а также для специалистов по бизнес-инжинирингу и различным областям менеджмента, преподавателей ВУЗов и студентов. Особую ценность и интерес книга представляет для следующих подразделений банка: Книга издана при поддержке:

Как спланировать работу по описанию бизнес процессов

    Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!